Pot plăti auditorul proiectului din fonduri europene?

Da, la programele care cer auditarea cheltuielilor, serviciile auditorului financiar independent sunt de regulă eligibile, la o linie separată din buget. Auditorul verifică cheltuielile înainte de cererile de rambursare și emite un raport care însoțește decontul. Nu toate programele cer audit, iar la unele scheme mici verificarea o face direct finanțatorul.

Condițiile pe care le pun de obicei ghidurile

• ghidul să ceară sau să permită auditul financiar și să-l prevadă ca cheltuială eligibilă
• auditorul să fie membru activ al organismului profesional al auditorilor financiari
• auditorul să fie independent față de firma ta și de furnizorii din proiect
• contractul să prevadă rapoarte conforme cu standardele de proceduri convenite cerute de finanțator
• costul să fie rezonabil și selectat conform regulilor de achiziție din ghid

Ce face auditorul și ce nu face

Auditorul de proiect nu e consultantul tău și nici contabilul firmei. El verifică dacă fiecare cheltuială din cererea de rambursare e reală, plătită, înregistrată corect și conformă cu contractul de finanțare. Raportul lui semnalează ce nu se potrivește, iar finanțatorul îl folosește la verificare. Un auditor care găsește probleme înaintea finanțatorului te ajută: poți corecta documentele înainte de depunere, în loc să primești corecții.

Când îl contractezi

Nu-l aduce în ultima săptămână dinaintea primei cereri de plată. Un auditor implicat devreme îți spune cum să organizezi dosarele, ce documente îți lipsesc și cum să înregistrezi contabil cheltuielile pe proiect. Pentru o firmă mică, la primul proiect european, asta scutește multe clarificări.

Independența contează

Verificatorii analizează legăturile dintre firme. Un auditor care e și consultantul de proiect sau care are relații cu furnizorii nu poate emite un raport credibil, iar cheltuiala cu el poate fi declarată neeligibilă. Cere o declarație de independență și verifică-i înscrierea în registrul public al auditorilor.

Întrebări frecvente

Contabilul firmei poate face și auditul proiectului?

Nu. Auditul cere un auditor financiar independent, separat de persoana care ține contabilitatea firmei.

Răspuns general, actualizat 2026-10-25. Dacă o cheltuială e eligibilă se decide în ghidul fiecărui apel; îl verificăm pentru investiția ta înainte de orice proiect.