Ghid · Todos Finance
Cum funcționează fondurile europene pentru firme, de la apel la decont
1. Apelul de proiecte
Fiecare finanțare pornește de la un apel publicat de o autoritate (ministerul, agenția regională, AFIR, un GAL). Apelul are un ghid al solicitantului, care spune cine poate aplica, pentru ce cheltuieli, cât se poate primi, cum se punctează și până când se depune. Ghidul e documentul de referință: tot ce urmează se verifică după el.
2. Eligibilitatea
Înainte de orice cheltuială pe consultanță, verifici condițiile: forma juridică, mărimea firmei, vechimea, codul CAEN al investiției, zona, situația datoriilor, ajutoarele primite anterior. O singură condiție neîndeplinită face proiectul neeligibil, oricât de bun ar fi.
3. Cererea de finanțare
Se completează în platforma apelului și include descrierea proiectului, bugetul, indicatorii și anexele (plan de afaceri, oferte, documente ale firmei și ale imobilului). Coerența contează: aceleași cifre trebuie să apară la fel peste tot.
4. Evaluarea
Dosarul trece prin verificarea administrativă și a eligibilității, apoi prin evaluarea tehnică și financiară după grila de punctaj. Pot apărea clarificări, cu termene scurte de răspuns. La unele apeluri se finanțează în ordinea punctajului, la altele în ordinea depunerii, până la epuizarea bugetului.
5. Contractul de finanțare
Proiectele selectate semnează contractul cu autoritatea. Din acel moment, regulile contractului devin obligații: termene, achiziții, raportare, indicatori.
6. Implementarea
Faci investiția: achiziții după procedurile cerute, livrare, montaj, angajări. Fiecare cheltuială trebuie documentată (contract, factură, plată, recepție).
7. Rambursarea
Banii nerambursabili vin, de regulă, după ce ai plătit: depui cereri de rambursare cu documentele cheltuielilor, autoritatea le verifică și virează partea finanțată. Unele programe au și avans sau cereri de plată.
8. Sustenabilitatea
După finalizare, investiția trebuie păstrată și indicatorii atinși (locuri de muncă, activitate) pe perioada din contract. Nerespectarea poate duce la returnarea unei părți din bani.
Întrebări frecvente
Cât durează de la depunere la primii bani?
Depinde de program: evaluarea poate dura de la câteva săptămâni la câteva luni, iar rambursarea vine după fiecare cerere verificată. De aceea cofinanțarea și lichiditatea se planifică de la început.
Pot începe investiția înainte de aprobare?
De regulă nu: majoritatea schemelor de ajutor de stat cer ca lucrările să înceapă după depunerea cererii, iar cheltuielile făcute înainte nu sunt eligibile. Regula exactă e în ghidul apelului.
Ghid general, actualizat 2026-10-25. Condițiile exacte ale fiecărui program sunt în ghidul solicitantului; le verificăm pentru firma ta înainte de orice proiect.